Organismes de formation : vos premiers pas vers le e-learning
Le portail learning-planet.fr a été convié ce 8 juin, à un séminaire organisé par Xperteam sur le thème « Organismes de formation, générez plus de business ».
Décryptage de la nouvelle offre taillée sur mesure par Xperteam pour les Organismes de formation.
Le principe
Xperteam vous propose une offre packagée pour entrer tout en douceur dans le e-learning. Elle comprend :
• Un ensemble d’outils pour bien démarrer
• Un programme de formation
• Un accompagnement personnalisé assuré par un consultant expérimenté
Notre avis : Ce package est parfaitement calibré pour bien démarrer dans le e-learning. Voyons pourquoi.
Un ensemble d’outils : une plate-forme, un outil de production et une bibliothèque d’objets multimédia
La plate-forme en mode SasS
Vous disposerez d’une plate-forme solide (WBT Manager) en mode SasS. C’est-à-dire que vous n’achetez pas la plate-forme en tant que telle mais que vous achetez un service, en l’occurrence, l’utilisation d’une plate-forme accessible de n’importe quel poste répondant aux pré-requis techniques.
Les avantages de cette solution sont nombreux :
- Vous disposez d’une plate-forme stable
- Vous équipez vos tuteurs et vos apprenants d’un outil solide et facile d’utilisation
- Vous ne vous occupez pas de l’installation et de l’hébergement de la plate-forme.
- Vous ne vous occupez pas de la maintenance
- Vous payez à la consommation : Le tarif est calculé selon la consommation réelle mensuelle.
En conclusion : C’est exactement ce qu’il faut lorsqu’une société veut se lancer dans le e-learning en s’affranchissant des contraintes techniques.
Un outil de production
Plus qu’un outil de production, nous dirions plutôt qu’il s’agit d’un outil de Rapid Learning puisque Xperteam vous propose de faire l’acquisition d’une licence d’Adobe Presenter et de vous former à son utilisation.
Cet outil, très connu des afficionados du e-learning, a l’avantage d’être en fait un add-on du logiciel Powerpoint.
Dit simplement, vous réalisez vos modules de formation sur Powerpoint et vous utilisez le add-on pour transformer le tout au format SCORM (protocole d’échanges de données entre contenus et plate-forme).
L’avantage principal de cette solution, c’est bien entendu votre autonomie quant à la réalisation de vos contenus. Vous avez la possibilité d’ajouter du son, de le synchroniser avec l’apparition d’éléments à l’écran, d’ajouter des éléments multimédia (vidéos) ou de créer des questionnaires dont les résultats remonteront à la plate-forme.
Une bibliothèque d’éléments multimédia
Pour vous permettre de rendre plus sympathiques vos contenus e-learning, Xperteam propose également dans son package une bibliothèque d’éléments multimédia prêts à l’emploi : des illustrations graphiques (décors, personnages etc), des modèles d’interface, des animations Flash etc.
Un ensemble de formations
Un peu comme Jean de la Fontaine, vous pourriez être tentés de dire à vos formateurs : « Vous êtes équipés ? Et bien…produisez maintenant ! »
Non, bien sûr, en réalité, l’acquisition d’outils ne fait pas tout. Car pour produire du contenu pédagogique multimédia vos formateurs devront bien entendu s’appuyer sur leurs compétences de pédagogues, mais ils devront acquérir de nouvelles méthodes spécifiques à la production e-learning et bien sûr apprendre à se servir des outils mis à leur disposition.
Xperteam a pensé à tout et vous propose donc, dans son package, un ensemble de formations :
- 1 journée pour comprendre et mettre en œuvre les méthodes de conception pédagogique multimédia. Car vos formateurs sont d’excellents pédagogues mais la production de contenus d’auto-formation nécessitent des techniques et méthodes qui sont spécifiques.
- ½ journée pour apprendre à utiliser Adobe Presenter
- ½ journée pour maitriser WBT Manager
Un accompagnement personnalisé
Et pour que votre projet prenne vie, Xperteam vous accompagne pas-à-pas, en 3 temps :
- Un audit, réalisé en tout début de projet, à partir d’entretiens ou de focus groups, permettra d’étudier votre environnement et le contexte du projet.
- Puis, un accompagnement à la scénarisation de votre premier parcours de formation sera mis en oeuvre.
- Et enfin un atelier de lancement du dispositif de formation sera animé.
C’est le minimum vital pour bien démarrer un projet de ce type ainsi outillé.
En conclusion
En résumé, pour monter sur la première marche de la mise en ligne de contenu e-learning, l’offre packagée de Xperteam nous semble prometteuse.
Le plus intéressant pour les organismes de formation c’est qu’ils pourront ainsi procéder à un test grandeur nature (un projet pilote) sans prise de risque puisque la plate-forme en elle-même est en mode locatif. Les autres outils sont réutilisables par ailleurs, indépendamment de la plate-forme.
Enfin, les services associés (formation et conseils) permettent, à moindre coût, de sécuriser le projet et de faire monter vos formateurs en compétences en ingénierie pédagogique multimédia.